Bras droit · infopreneurs & agences
Agence Moai
Organiser, connecter, coordonner.
Vous gardez la vision, je m'occupe du reste.
Je suis le bras droit des infopreneurs, agences et petites équipes digitales. Je prends en charge l'organisation, le suivi et la coordination, pour que vous retrouviez du temps et de l'énergie mentale.
Ils m'ont fait confiance
Le constat
Trop de choses à penser, pas assez de temps pour avancer.
- Des emails qui s'accumulent et des rendez-vous à caler.
- Des projets éparpillés entre plusieurs outils.
- Une équipe et des prestataires à coordonner.
- Des process qui n'existent que dans votre tête.
- Des clients et une communauté qui attendent une réponse.
Ce que je prends en charge
Je reprends ces sujets en main, je les structure et je les suis dans la durée. Vous retrouvez de la clarté, et du temps pour ce qui compte vraiment : votre vision, vos clients, votre contenu.
Services
Ce que je prends en charge
Des missions ponctuelles ou un accompagnement régulier, selon vos besoins. Chaque collaboration commence par comprendre votre façon de travailler.
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01
Agenda et emails
Tri et priorisation de votre boîte mail, prise de rendez-vous, relances et suivi.
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02
Gestion de projets
Planning, suivi des livrables, coordination des intervenants : chaque projet avance, sans que vous ayez à tout surveiller.
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03
Équipe et RH
Recrutement, onboarding et coordination d'équipe, pour que chacun sache quoi faire et quand.
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04
Process et SOP
Structuration de vos méthodes de travail, documentation claire et choix des bons outils.
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05
Relation client et SAV
Support, suivi client et gestion de communauté, avec des réponses rapides et cohérentes.
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06
Community management et contenu
Réseaux sociaux, copywriting et publication, dans le respect de votre ton et de votre image.
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07
Supports graphiques Bonus
Visuels, présentations et cohérence de marque, grâce à mon parcours de graphiste.
Repères
Quelques chiffres
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+4 ans
d'accompagnement en assistance exécutive
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+5 ans
en graphisme et illustration
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5
marques accompagnées
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+15
outils maîtrisés au quotidien
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+5 000 h
d'accompagnement
Réalisations
Le petit plus : l'œil de graphiste
Avant l'assistanat, j'ai passé plus de cinq ans en graphisme et en illustration. Ce regard est toujours là : sur vos supports, vos présentations, vos réseaux et la cohérence de votre marque.
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Visuel à venir
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Visuel à venir
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Visuel à venir
Outils
Les outils que j'utilise au quotidien
- Notion
- Google Workspace
- Slack
- Canva
- Suite Adobe
- YouTube Studio
- Claude
- ChatGPT
- ManyChat
- Riverside
- Ausha
- Skool
- Circle
- Meta Business Suite
- Frame.io
- et bien d'autres
Méthode
Comment nous allons travailler
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01
Échange découverte
Un premier appel pour comprendre votre activité, vos priorités et ce qui vous prend le plus d'énergie.
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02
Audit des besoins et des process
Je passe en revue vos tâches, vos outils et vos façons de faire pour repérer ce qui peut être délégué, simplifié ou structuré.
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03
Mise en place
Je prends le relais sur les sujets définis ensemble, avec des process clairs, documentés et partagés.
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04
Suivi et amélioration continue
Points réguliers, ajustements, nouvelles idées : l'organisation évolue avec votre activité.
Le concept
Pourquoi Moai ?
- Entraide
- Durée
- Réseau
À Okinawa, au Japon, un moai est un petit groupe d'entraide dont les membres se soutiennent tout au long de leur vie : conseils, coups de main, soutien moral. Cette tradition est souvent associée à la longévité remarquable des habitants de l'île.
C'est l'esprit que je veux donner à chaque collaboration : une relation de confiance qui s'inscrit dans la durée, plutôt qu'une prestation ponctuelle.
Et comme dans un moai, le réseau compte : quand l'un de mes clients cherche un talent ou un partenaire, je fais volontiers les présentations.
Rien à voir avec les statues de l'île de Pâques, même si la question revient souvent.
Tifany D.
Bras droit, assistante exécutive et cheffe de projet freelance
À propos
Apprendre, comprendre, simplifier
- Communication
- Graphisme
- Assistance exécutive
- Gestion de projet
Apprendre, comprendre et simplifier : c'est ce que je fais de mieux. Depuis plus de quatre ans, j'accompagne des infopreneurs et des agences en tant qu'assistante exécutive ou cheffe de projet, avec une approche à la fois humaine et rigoureuse.
Formée en communication et marketing, j'ai d'abord été graphiste. Ce parcours me donne un œil affûté sur votre image de marque, vos supports et vos réseaux.
J'ai aussi vécu et travaillé au Portugal et en Malaisie : le travail à distance et les fuseaux horaires font partie de mon quotidien.
Ce qui me guide
- 01CuriositéComprendre votre métier avant de proposer quoi que ce soit.
- 02Amélioration continuePour soi comme pour les autres : chaque process peut être simplifié.
- 03FiabilitéCe qui est confié est suivi, jusqu'au bout.
Contact
Parlons de vos projets
Racontez-moi ce qui vous prend du temps et de l'énergie. Je vous réponds personnellement pour en discuter.